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Verantwortliche Stelle

Wolf Hohl, TÜV-zertifiziertes KI-Management
Berlin, Deutschland

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Datenverarbeitung durch KI-Tools

Zur Erstellung Ihres KI-Readiness-Reports verarbeiten wir Ihre Angaben mittels mehrerer Sprachmodelle. Die Verarbeitung kann auf Servern außerhalb der EU stattfinden. Es werden ausschließlich anonymisierte Branchenprofile und Fragebogen-Scores übermittelt. Eine Speicherung über den Analyseprozess hinaus erfolgt nicht.

Wir senden niemals Ihren Unternehmensnamen, Ihre E-Mail oder personenbezogene Daten an KI-Modelle. Die Verarbeitung erfolgt über anonymisierte Branchenprofile und Fragebogen-Scores.

So verarbeiten wir Ihre Daten bei der KI-Analyse

Datenklassifikation — Drei Stufen

Stufe Definition Erlaubte Verarbeitung
Öffentlich Branchendaten, Markttrends, Benchmarks, Förderprogramme Alle KI-Modelle (mit AVV/DPA)
Intern Fragebogenantworten (Branche, Größe, Scores). Keine personenbezogenen Daten. KI-Modelle mit AVV/DPA. Anonymisiert. Kein Klartext-Unternehmensname an LLMs.
Vertraulich E-Mail, Kundencode, Report-PDFs, Freitexte Nur Backend (EU-Infrastruktur). Kein Transfer an KI-Modelle. Verschlüsselt.

Eingesetzte KI-Anbieter

Wir setzen KI-Modelle führender Anbieter ein, um branchenspezifische Analysen, Empfehlungen und Marktrecherchen zu erstellen. Für alle Anbieter gelten:

  • ✓ Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen Anbietern, die Kundendaten verarbeiten
  • ✓ Training-Opt-out: Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
  • ✓ Anonymisierung: Kein Unternehmensname, keine E-Mail, keine personenbezogenen Daten an KI-Modelle
  • ✓ EU-konforme Infrastruktur: Vertrauliche Daten verbleiben auf unserer europäischen Server-Infrastruktur

Qualitätssicherung

  • Finanzzahlen: Mathematisch berechnet, nicht KI-generiert.
  • Schutzmaßnahmen: Technische Vorkehrungen verhindern fehlerhafte KI-Ausgaben.
  • Automatische Validierung: Mehrstufiges Prüfverfahren sichert Konsistenz und Plausibilität aller Report-Sektionen.
  • Abschlussvalidierung: Letzte Prüfschicht vor Dokumenterstellung erkennt Abweichungen.

Governance-Leitfaden

Unseren vollständigen Governance-Leitfaden mit Details zur Datenklassifikation, KI-Modell-Übersicht und Qualitätssicherung können Sie hier herunterladen:

Governance-Leitfaden herunterladen (PDF)

Rechtsgrundlage & Widerruf

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie uns hierzu einfach eine E-Mail.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Haftungshinweis

Die generierten Auswertungen stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Für die Umsetzung bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Weitere Hinweise

Mehr Informationen zu allgemeinen Datenschutzrechten finden Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde oder unter EU-DSGVO.

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